Nhằm
tăng cường kiểm soát thủ tục hành chính và đảm bảo tính hợp pháp, trung thực của
các giấy tờ, tài liệu phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, UBND tỉnh Đồng Nai
ban hành Văn bản số 2006/UBND-NC về việc chấn chỉnh tình trạng yêu cầu cung cấp
bản sao chứng thực từ bản chính không đúng quy định trong quá trình tiếp nhận,
giải quyết thủ tục hành chính tại các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn
tỉnh.
Theo
đó, UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương thực hiện nghiêm
túc các quy định của pháp luật về tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, quy định
pháp luật về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực
chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của
Chính phủ. Cá nhân, tổ chức được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ, tài liệu và xuất
trình bản chính để đối chiếu khi nộp hoặc nhận kết quả giải quyết thủ tục hành
chính; Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu và chịu trách
nhiệm về tính chính xác của bản chụp giấy tờ, tài liệu so với bản chính.
UBND
tỉnh nhấn mạnh không được yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp bản sao có
chứng thực nếu quy định pháp luật không bắt buộc, nhằm tránh gây phiền hà, tăng
chi phí và thời gian thực hiện thủ tục cho cá nhân, tổ chức.
UBND
tỉnh yêu cầu đẩy mạnh triển khai thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường
điện tử theo Nghị định số 45/2020/NĐ-CP của Chính phủ. Điều này bao gồm việc đẩy
mạnh số hóa hồ sơ, giải quyết thủ tục hành chính và trả kết quả giải quyết thủ
tục hành chính bản điện tử. Đồng thời, cần đẩy mạnh công tác tuyên truyền để
các tổ chức, cá nhân biết và thực hiện việc nộp bản điện tử; Tăng cường kiểm
tra việc thực hiện để kịp thời phát hiện, chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu
cung cấp giấy tờ, tài liệu (bao gồm bản sao có chứng thực) không đúng quy định.
Việc
chấn chỉnh kịp thời tình trạng yêu cầu bản sao chứng thực không đúng quy định
là một trong những giải pháp thiết thực nhằm giảm bớt chi phí xã hội không cần
thiết, tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp, đồng thời góp phần
nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong công tác cải cách hành chính của tỉnh Đồng
Nai./.
Hồng
Thắm - PCCHC&VTLT