Thực hiện Kế hoạch số
15/KH-UBND ngày 14/01/2025 của UBND tỉnh về thực hiện công tác văn thư, lưu trữ
tỉnh Đồng Nai năm 2025. Ngày 04/4/2025, Sở Nội vụ tỉnh Đồng Nai đã tổ chức lớp
tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho hơn 200 công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các sở ban ngành, đơn vị sự
nghiệp thuộc tỉnh; công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các
phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND các huyện và UBND cấp xã thuộc
các huyện Trảng Bom, Vĩnh Cửu và thành phố Biên Hòa tại Hội
trường Sở Nội vụ.
Tham dự Hội nghị có Ông
Nguyễn Quốc Vũ - Phó Giám đốc Sở Nội vụ; Bà Hi Hoàng Khánh Linh - Trưởng phòng CCHC&VTLT; Bà Lâm Thị Diệu- Phó
trưởng phòng CCHC&VTLT cùng hơn 200 công
chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các sở ban ngành, đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh;
công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các phòng chuyên môn,
đơn vị sự nghiệp thuộc UBND các huyện và UBND cấp xã thuộc các huyện Trảng Bom,
Vĩnh Cửu và thành phố Biên Hòa.
Mở đầu Hội nghị Ông Nguyễn Quốc Vũ- Phó giám đốc Sở Nội
vụ đã nhấn mạnh tầm quan trọng của tài liệu lưu trữ cũng như vai trò của công
tác văn thư, lưu trữ đối với công cuộc phát triển và xây dựng đất nước, nhất là
trong giai đoạn cấp bách hiện nay, khi mà các cơ quan đang tập trung sắp xếp,
tinh gọn bộ máy theo Nghị quyết số 18-NQ/TW của Trung ương và Nghị quyết
số 1194/NQ-UBTVQH15 của ủy ban thường vụ Quốc hội về việc sắp
xếp đơn vị hành chính cấp xã của tỉnh Đồng Nai giai đoạn 2023 – 2025. Xuất phát từ mong muốn giúp các đơn vị tháo gỡ khó khăn,
vướng mắc khi thực hiện nhiệm vụ tại đơn vị mình, Sở Nội vụ đã tổ chức Hội nghị
tập huấn để cung cấp, trang bị những kiến thức, kỹ năng cũng như kinh nghiệm thực
tế giúp các đơn vị thực hiện tốt hơn nhiệm vụ văn thư, lưu trữ tại cơ quan.
Ông Nguyễn
Quốc Vũ – Phó giám đốc Sở Nội vụ phát
biểu chỉ đạo tại Hội nghị tập huấn về công tác văn thư, lưu trữ
Hội
nghị đã nghe chia sẻ khái quát về nội dung chuyên đề gồm 04 nội dung chính: Lập Danh mục hồ
sơ cơ quan, lập hồ sơ công việc, chỉnh lý và giao nộp hồ sơ công việc
vào Lưu trữ cơ quan. Mối quan hệ sâu sắc
giữa các nội dung này trong quá trình thực hiện giúp các học viên hình dung rõ
hơn nhiệm vụ của mình; triển khai chi tiết chuyên đề về lập Danh mục hồ sơ cơ
quan, lập hồ sơ công việc, chỉnh lý và giao nộp hồ sơ công việc vào Lưu trữ cơ
quan.
Bà Hi Hoàng Khánh Linh-
Trưởng phòng CCHC&VTLT - Sở Nội vụ tỉnh triển
khai tổng quát về nội dung chuyên đề
Bà Lâm Thị Diệu- Phó trưởng phòng
CCHC&VTLT triển khai các văn bản quy định của Trung ương về Lập danh mục hồ
sơ cơ quan, lập hồ sơ công việc; quy định về bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài
liệu…
Cũng tại Hội nghị, các công chức, viên chức được triển
khai các văn bản của Trung ương quy định về công tác văn thư, lưu trữ: Luật Lưu
trữ; văn bản hướng dẫn về chỉnh lý và tiêu hủy tài liệu hết giá trị; Thông tư quy định về bảng thời hạn bảo quản
hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của các các cơ quan, tổ chức; Nghị
định của chính phủ về công tác văn thư, cũng như định hướng để các đơn vị
nghiên cứu. Hội nghị tập huấn tập trung
giải quyết, chia sẻ những khó khăn, vướng mắc khi các đơn vị trực tiếp tham mưu, thực hiện.
Đồng thời, sau buổi tập
huấn, các công chức thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư lưu trữ được tương tác, trao đổi với báo cáo viên để giải đáp thắc
mắc, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc khi
thực hiện nhiệm vụ tại đơn vị mình.
Việc tập huấn
chuyên đề về lập Danh mục hồ sơ cơ quan, lập hồ sơ công việc (điện tử - giấy),
chỉnh lý và giao nộp hồ sơ công việc giấy vào Lưu trữ cơ quan, các văn bản quy phạm pháp luật nhằm
giúp địa phương thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của Pháp
luật, đồng thời nâng cao trình độ chuyên
môn nghiệp vụ của công chức, viên chức, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao./.
Phòng CCHC&VTLT