Ngày 23/3/2026, Sở Nội vụ ban hành Văn bản số 2684/SNV-CCVC về việc thực hiện các TTHC liên quan đến cán bộ, công chức, viên chức nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác quản lý và giải quyết TTHC.
Theo đó, kể từ ngày 01/4/2026, Sở Nội vụ không tiếp nhận hồ sơ giấy đối với các TTHC liên quan đến cán bộ, công chức, viên chức. Việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ được thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử thông qua Hệ thống quản lý và điều hành Đồng Nai, đồng thời khai thác, trích xuất dữ liệu từ Hệ thống phần mềm quản lý cán bộ, công chức, viên chức, trừ các văn bản, tài liệu mật.
Các TTHC thực hiện theo hình thức này gồm: tiếp nhận vào làm công chức, viên chức; cho ý kiến tiếp nhận, chuyển công tác; điều động, tiếp nhận công chức; cho ý kiến bổ nhiệm, bổ nhiệm lại công chức, viên chức lãnh đạo, quản lý; biệt phái công chức, viên chức; nâng bậc lương trước thời hạn, nâng bậc lương thường xuyên; xếp ngạch công chức khi thay đổi vị trí việc làm (đính kèm Phụ lục hướng dẫn thành phần hồ sơ tiếp nhận tại Sở Nội vụ liên quan đến lĩnh vực công chức, viên chức).
Để bảo đảm thực hiện hiệu quả, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương tổ chức rà soát, cập nhật, bổ sung đầy đủ hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức trên hệ thống phần mềm quản lý; bảo đảm 100% cán bộ, công chức, viên chức có hồ sơ điện tử đầy đủ, chính xác, đặc biệt là đối với cán bộ lãnh đạo, quản lý. Đồng thời, thực hiện nhập đầy đủ thông tin, đính kèm tài liệu liên quan trên hệ thống khi phát sinh TTHC để phục vụ việc khai thác, giải quyết.
Sở Nội vụ cũng đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương hoàn thành việc cập nhật, bổ sung và làm sạch dữ liệu hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức trước ngày 01/4/2026; đồng thời phân công cán bộ phụ trách quản lý, khai thác, sử dụng và bảo mật dữ liệu theo quy định; người đứng đầu chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thuộc phạm vi quản lý.
Việc triển khai thực hiện TTHC trên môi trường điện tử góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, rút ngắn thời gian, giảm chi phí xử lý hồ sơ, đồng thời thúc đẩy chuyển đổi số và cải cách hành chính trên địa bàn tỉnh.