Theo Quy chế, Kho dữ liệu số tỉnh Đồng Nai là nền tảng tổng hợp, tích hợp, lưu trữ và xử lý dữ liệu từ các nguồn dữ liệu của cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh; đồng thời được cài đặt và vận hành tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu của tỉnh, với địa chỉ truy cập: https://khodulieu.dongnai.gov.vn.

Bên cạnh đó, Quy chế xác định rõ phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng và các nguyên tắc quản lý, đồng thời quy định cụ thể quyền và trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong việc cung cấp, cập nhật, kết nối, chia sẻ và sử dụng dữ liệu theo đúng chức năng, nhiệm vụ và phân quyền trên hệ thống.

Đối với việc cập nhật dữ liệu, Quy chế yêu cầu thực hiện theo thời gian thực đối với các hệ thống tích hợp. Trường hợp cập nhật thủ công, dữ liệu phải được bổ sung chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ thời điểm phát sinh thay đổi. Các cơ quan, đơn vị được cấp tài khoản và phân quyền truy cập để quản lý, theo dõi và khai thác dữ liệu theo đúng quy định. Ngoài ra, các đơn vị có trách nhiệm bảo đảm an toàn, an ninh thông tin; lưu trữ nhật ký chia sẻ dữ liệu; thực hiện kết nối Kho dữ liệu số thông qua hệ thống tích hợp, chia sẻ dữ liệu của tỉnh theo yêu cầu kỹ thuật; và tuân thủ chế độ báo cáo định kỳ theo quy định của Quy chế.

Sở Khoa học và Công nghệ được giao là cơ quan đầu mối quản lý và vận hành Kho dữ liệu số; có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra, theo dõi việc kết nối, cập nhật và khai thác dữ liệu; đồng thời tổ chức hỗ trợ kỹ thuật và tập huấn cho các cơ quan, đơn vị theo quy định.

Việc ban hành Quy chế quản lý, vận hành và khai thác Kho dữ liệu số tỉnh Đồng Nai góp phần bảo đảm công tác quản lý, kết nối, cập nhật và khai thác dữ liệu trên địa bàn tỉnh được thực hiện đúng quy định, thống nhất và hiệu quả.