​Ngày 23/10/2025, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 1225/QĐ-BNV về việc ban hành Quy chế quản lý, kết nối, chia sẻ, khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu ngành Nội vụ. Quy chế được xây dựng trên cơ sở các Nghị định của Chính phủ về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân, giao dịch điện tử, an toàn thông tin mạng và các văn bản hướng dẫn kỹ thuật có liên quan; nhằm thống nhất công tác quản lý, khai thác và sử dụng dữ liệu trong toàn ngành Nội vụ, phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành và cung cấp dịch vụ công.

Quy chế quy định rõ phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng và nguyên tắc quản lý, trong đó nhấn mạnh việc quản lý tập trung, kết nối, chia sẻ dữ liệu điện tử là hình thức mặc định, bảo đảm tính đồng bộ, kế thừa, thống nhất và liên thông giữa các cơ sở dữ liệu của Bộ với các cơ sở dữ liệu quốc gia, bộ, ngành, địa phương; đồng thời tuân thủ nghiêm các quy định về bảo mật, bảo vệ bí mật nhà nước và thông tin cá nhân. Việc chia sẻ, khai thác dữ liệu phải bảo đảm chính xác, kịp thời, đầy đủ, đúng thẩm quyền, không trùng lặp, không phát sinh chi phí không cần thiết và không xâm phạm quyền riêng tư của tổ chức, cá nhân.

Theo Quy chế, các cơ sở dữ liệu ngành Nội vụ được thiết lập, lưu trữ tập trung tại Trung tâm tích hợp dữ liệu của Bộ và đồng bộ với Trung tâm dữ liệu quốc gia. Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu được thực hiện thông qua Cổng dữ liệu của Bộ Nội vụ – đầu mối duy nhất tiếp nhận, trao đổi dữ liệu với các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu bên ngoài. Phương thức chia sẻ mặc định được thực hiện qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu của Bộ (API, kết nối trực tiếp hoặc đồng bộ định kỳ), bảo đảm liên thông, thông suốt với Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia. Tất cả các hệ thống kết nối phải đáp ứng tiêu chuẩn an toàn thông tin cấp độ 3 trở lên, có cơ chế giám sát, cảnh báo và ghi nhật ký truy cập theo thời gian thực. Trường hợp phát hiện nguy cơ rò rỉ, thất thoát dữ liệu hoặc sự cố kỹ thuật, Bộ Nội vụ có quyền tạm ngừng kết nối để cô lập, xử lý, bảo đảm an toàn hệ thống.

Quy chế cũng quy định cụ thể quyền và trách nhiệm của các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Nội vụ; trong đó, Trung tâm Công nghệ thông tin là đơn vị đầu mối chịu trách nhiệm về hạ tầng kỹ thuật, bảo đảm an ninh mạng, điều phối kết nối, chia sẻ dữ liệu và lưu trữ nhật ký hệ thống. Các đơn vị chuyên môn được giao quản lý cơ sở dữ liệu có trách nhiệm chuẩn hóa, cập nhật, phê duyệt và duy trì dữ liệu “đúng – đủ – sạch – sống – thống nhất – dùng chung". Các cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền khai thác, sử dụng dữ liệu của chính mình trong phạm vi được phân quyền; việc khai thác dữ liệu đặc thù hoặc của tổ chức, cá nhân nước ngoài phải có văn bản đề nghị hợp pháp, thỏa thuận chia sẻ dữ liệu với Bộ và được thu phí theo quy định.

Việc ban hành Quy chế này là bước quan trọng trong quá trình xây dựng và vận hành nền tảng dữ liệu thống nhất của Bộ Nội vụ, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện trong ngành. Quy chế không chỉ tăng cường tính kết nối, chia sẻ, khai thác hiệu quả nguồn dữ liệu phục vụ quản lý nhà nước mà còn nâng cao tính công khai, minh bạch, giảm thủ tục giấy tờ, tiết kiệm chi phí, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin. Qua đó, Bộ Nội vụ khẳng định quyết tâm xây dựng và phát triển nền hành chính số hiện đại, chuyên nghiệp, phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng tốt hơn.

Thân Văn Hào – CCHC&VTLT